【履歴書の誤字の修正法】訂正印/修正テープでごまかしてOK?/訂正して受かった?

バイトや社員として応募するための、履歴書のようなフォーマルな文書はボールペンや万年筆などを使うのが基本となります。鉛筆などを使った場合簡単に書き換えらえることや、消えてしまう可能性もあります。ビジネスマナーとしても履歴書にはボールペンなどの使用が一般的になっています。
しかしボールペンなどを使って履歴書を書く場合問題となりやすいのがミスが起こったときです。インクを使っているのでごまかしが効きにくく困ってしまいます。自分用の適当な文書であれば適当に修正テープを使うなどしてごまかしても何も問題ではありませんが、履歴書であればそうはいきません。とは言っても、そのまま履歴書を使って採用に受かったという情報も見受けられます。そこで、履歴書でミスがあった場合、どのように対処をすべきなのか説明していきます。

訂正印を使って履歴書を修正する

詳しくは後述しますが、そもそも履歴書でミスがあれば書き直すのが通常です。できるだけ修正などもせずに履歴書を書き直すべきですが、もし書き直すことができない状況であれば訂正印を使って履歴書を訂正するようにしましょう。いくつか考えられる修正方法の中でも最も丁寧な印象を与えることができます。おそらく履歴書を修正する中では最も採用に受かったという数は多いと思います。
訂正印を使った履歴書の修正では二重線を引いてその近くに訂正印となる印鑑を押すのが基本です。こうすることで後から改ざんなどをされにくくします。印鑑を使うことも、修正を行ったのが本人であることの証明になります。
印鑑の種類や、修正したい内容によっても変わってくるのでそれぞれの方法について覚えておきましょう。

修正内容によって訂正印の押し方が異なる

具体的に訂正印の押し方について説明していきますが、文字を削除したいのか、追加したいのか、それとも訂正をしたいのかによって厳密には訂正印の押し方は違います。一度はこれらの方法を理解しておきましょう。

まず、履歴書に書いた文字を削除したい場合、
削除したい文字の上に二重線を引き、重ねるように訂正印を押します。基本的にこれだけでも読み手は理解できますし、おおよそ問題とはなりません。しかし、より丁寧にする場合は訂正印の隣に「削除3文字」のように記入しておくと良いでしょう。二重線の長さだけでなく、的確にどれだけの文字が削除されたのか明白になります。ちなみに二重線はどの場合においても定規を使うようにしましょう。

文字を追加するときの訂正印

文字を追加したい場合、
新たに文字を書きたくてももはや隙間がないので別の空間に書くしかありません。そこで本来書き込みたい場所に「∨」(縦書きであれば「<」)の記号を記入、そして追加したい文字を書きます。隣に「加入3文字」のように記入しても良いでしょう。この場合は記入済みの文字について消す必要はないので二重線を引くことはありません。

文字を訂正するときの訂正印

訂正したい場合、
二重線とその上に訂正印を押すのが正しい押し方です。そしてその隣に正しい文字を記入します。

訂正印を使った履歴書修正の注意点

履歴書において文字の修正をする場合、基本としては間違った文字のみを訂正や修正するのではなく、単語ごとに修正をすれば見やすくなります。

また金額の修正では改ざんがないよう、数字の前後に隙間ができないように記入しましょう。数字の前には「¥」、後ろには「-」を記述するのが一般的です。

訂正印の押し方について、法律で厳密に定められているわけではありません。そのため間違えたからと言って何か罰を受けることもありません。しかし大人であれば一般常識として考えられているため、適切な押し方で履歴書の修正を行いましょう。

シャチハタ使って履歴書に訂正印を押すのはOK?

履歴書に訂正印を押す上で気になってくるポイントがどのような印鑑を使用するかということです。印鑑にもシャチハタなど様々な種類があります。最も厳重に扱うべき実印から、公式な文書への使用が認められない傾向にあるシャチハタまで色々です。シャチハタであれば簡単に押すことができるますが、訂正印にシャチハタを使用しても認められるのでしょうか。

これは文書の内容に応じて使い分ける必要があります。簡単に言えばその文書の重要度によるということです。社内で使うような文書や、もともと署名欄への押印がシャチハタを使っている文書などは訂正印にシャチハタを使っても問題とはならないでしょう。

しかし重要な書類、公的な書類等では実印や銀行印などを使うようにしましょう。シャチハタを利用するのは正しい押し方とは言えません。シャチハタについて制限がある理由は、印面がゴムでできているということにあります。ゴムが素材であるため変形がしやすいこと、同じ印面が比較的多く存在していることなどが問題視されます。

修正テープで履歴書のミスをごまかしても良い?

修正テープは自分のメモやノートで修正するときに使うものと考え、フォーマルな書類には使用しないようにしましょう。履歴書で修正テープを使ってごまかしていては常識がない人と思われる可能性が高く、こうした履歴書を使って採用に受かったという人もほとんどいないことかと思います。修正テープの他、修正液を使って履歴書のごまかし方についても同様です。

訂正印を使わない他のごまかし方について

修正テープ以外では、履歴書のミスのごまかし方として、消えるインクのボールペンや、砂消しゴムの使用、カッターなどで削るといったやり方が挙げられます。カッターや砂消しゴムを使った場合、インクを消すこともできますが、履歴書を確認する際、意外とばれることも多いのでおすすめできません。また、消えるインクの場合にはこすれて消えてしまう可能性があるので履歴書への使用はできるだけ避けましょう。

履歴書で失敗を起こさないための対策

訂正印を使って履歴書のミスを直すこともできますが、やはり理想は履歴書をはじめから書き直すことです。しかしこの方法は非常に面倒で時間もかかります。できるだけ履歴書を書くときにはミスを起こさないように努めなくてはなりません。そこで効果的なのが、履歴書に鉛筆で下書きをしておくということです。ポイントは完全に消せるくらいに薄く書いておくこと、紙のへこみが残らないように軽く書くことなどです。またボールペンで上から記入し、下書きを消す場合にはインクが十分乾いてからにしましょう。インクが乾いていないと履歴書に文字が滲んでしまい、修正すら不可能になってしまいます。

訂正した履歴書でバイトや就活に受かることはできるのか

訂正印を使えばバイト採用で提出するような履歴書でも修正したものとして認められますが、雇ってもらおうとしている場合、目的が達成できるかどうかとは別の問題になります。

履歴書を提出する意味から考える

バイトなどで提出する履歴書に修正跡があったまま提出し、そのまま受かったという情報がないわけではありません。しかし採用してもらえるのかという問題は一度採用担当の立場になったと仮定して考える必要があるでしょう。そもそも履歴書はその人物の過去がどのようなものであったのか、どんなスキルを持ち、どのような人となりなのかを知ることのできる書類です。本来履歴書が持つ意味を考えてみると、こうした情報が伝われば良いのです。つまり採用に受かるために訂正の有無が絶対条件とは言えません。可能性としては訂正があっても受かることはできると考えられます。

訂正印の有無は見る人によって印象が異なる

採用担当は履歴を見るためだけに履歴書を見ているとも限りません。履歴書の書き方から応募者の印象を受け、その印象を持って採用を決定している可能性もあります。人によって履歴書の見方は異なり、そして応募する側は採用担当者の履歴書の扱い方が分からない限り、訂正があることによる合否の判断はできないのです。

履歴書のミスは書き直しが「無難」という結論

マナーを重視されるのか、履歴書としての役割が果たせられれば良いのかは見る人の考え方、または会社の方針によります。履歴書に対して雑な訂正をしたからといって必ず落とされるわけではありません。バイトなどであれば特に受かったという経験をした人もいるかもしれません。
しかしながら、履歴書を丁寧に書き直したり、正しい方法で訂正印を押したりした時に悪い印象を与えることは通常ありません。結局ははじめから書き直すことがバイト及び社員として受かるためには無難な方法であり、だからこそほとんどの人は訂正をすることなく書き直すという手段を選んでいるのです。

まとめ

バイトや就活で使う履歴書では、ミスがあった場合書き直すのが基本です。しかし何らかの理由で書き直すのが困難な場合、正しい押し方によって訂正印を押しましょう。履歴書に訂正跡があった場合でも受かったという人はいます。しかしだらしない印象を与えることも考えられ、バイトよりも正社員としての応募であればより厳重にみられるようになります。そのため、バイトに比べて修正跡を残したまま正社員に受かったという人は少ないです。少なくとも修正の方法としては、訂正印を押すようにし、間違っても修正テープや他の方法によってごまかすことのないようにしましょう。

26 件のコメント

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